Financeiro

Passos a serem seguidas na rotina do financeiro:

Plano de Contas

O ContaHUB possui um plano de contas gerencial, cujas contas possuem um código hierarquico mnemônico (com letras - ex: "A.B.BB") para a acumulação de valores contábeis.

Em contabilidade, temos algo semelhante, mas que utiliza códigos numéricos. Ex: "1.1.1.001.001".

Cada operação no sistema (uma venda, uma compra, uma perda de mercadoria), equivale a um ou mais lançamentos nessa contabilidade.

Veja com mais detalhe a descrição das informações no Plano de Contas.

Lançamentos

Um lançamento é a representação de uma operação no sistema contendo, além de descrição e valor, outros dados importantes:

• Data - data da competência do lançamento (uma data de uma compra, data de um pagamento, data de um depósito, data de contração de uma obrigação, etc...)
• CC.Origem - Conta do plano de contas de onde saem os recursos
• CC.Destino - Conta do plano de contas de onde onde entrarão os recursos
• Documentos de Entrada/Saída - Identificador (não necessariamente único) do lançamento, importado, por exemplo, de um extrato bancário
• Dados operacionais - Identificador da compra, do turno, da venda, do produto e/ou do grupo a que se refere o lançamento
• Tipo - forma como o lançamento foi alimentado no sistema:
  • Manual
  • Venda | Grupo
  • Venda | Produto
  • Venda | Taxa
  • Pag | Recebimento
  • Pag | Deposito
  • Pag | Taxa
  • Compra | Duplicata
  • Compra | Grupo
  • Compra | Produto
  • Estoque | Grupo
  • Estoque | Produto
  • Desconto | Total
  • Desconto | Parcial
  • Banco | Extrato
  • Cartao | Extrato
  • RH | Folha
  • Excel | Manual
  • Ajuste
  • Contagem
  • Telegram

Os lançamentos no ContaHUB podem ser gerados por meio de três rotinas:

• Caixa - operações do caixa em dinheiro
• Classificação - geração de lançamentos contábeis a partir dos dados operacionais
• Lançamentos - importação de documentos externos e lançamentos manuais

Classificação

A classificação é a rotina de geração dos lançamentos contábeis, a partir dos dados operacionais do sistema.

Consolidação de recebíveis

Importação do extrato da adiquirente

É possível importar o extrato das adiquirentes para fazer o batimento com os pagamentos recebidos e registrados no sistema.

• Cielo
• Stone
• Rede
• Getnet
• Sispag
• PagSeguro
• iFood

Classificação de descontos

Um desconto é uma operação onde o estabelecimento nao paga nem recebe nenhum valor de ninguém, portanto, não há nenhum movimento financeiro.

Porém, é interessante mapear os diversos tipos de descontos e mensurar os valores em cada um deles.

Acesse as Contas de desconto no Plano de Contas.

Para isso, há uma rotina de classificação desses valores de descontos aplicados em vendas do dia:

Classificação de compras

sempre depois de recebida