Mudanças entre as edições de "Estoque"
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Edição das 16h43min de 27 de maio de 2021
Passos para controlar o estoque
O ContaHUB possui várias rotinas que ajudará ao estabelecimento a controlar seu estoque de mercadorias. A movimentação de estoque se dá pelos seguintes meios:
Saídas
- Venda de mercadoria
- Perda de mercadoria
- Utilização de insumos em um produto vendido (por meio de Ficha Técnica)
- Porcionamentos (transformação de insumos em produto final)
- Transferência para outros estabelecimentos do mesmo grupo
Entradas
- Compra de mercadoria
- Porcionamentos (saída de insumos e entrada de produto final)
Ajustes
- Contagens
- Zerar estoque a cada compra
Em tese, a cada venda de um produto, um ou mais itens saem do estoque.
Para controlar seu estoque de mercadoria, você deve seguir esses passos sequencias:
1. Dar entrada nas NF-e de seus fornecedores ==
Recebimento de Mercadoria
Na opção ESTOQUE > RECEBIMENTO [1] do ContaHUB, é possível dar recebimento das mercadorias compras.
O próprio sistema consulta a Receita Federal em alguns momentos do dia e já baixa os XML das compras realizadas com NF-e.
Ao clicar sobre uma NF, a tela com os itens é exibida:
Na tela da NF, é possível ter várias visões... (itens, duplicatas, XML, NF-e, comparativo, etc.) Para dar recebimento, é só informar a data de entrada no estoque.
Dados da NF-e do Fornecedor
Todos os dados em verde se referem aos dados do produto, como o fornecedor trata.
É preciso fazer a "associação" correta para os produtos da empresa.
Alteração de dados de Produtos na Associação
Na associação de Produtos, você pode aproveitar e corrigir dados cadastrais do produto, tais como a Unidade de Medida, o Fator de Conversão ou os dados fiscais. Pra isso, utilize o Botão sinalizado abaixo, ou um Duplo Click sobre os campos de Fator de Conversao e Unidade:
IMPORTANTE: Se o cadastro e associações existem a mais tempo, assista esse vídeo, que endereça questões mais complexas:
https://www.youtube.com/watch?v=GfQhzsj-ZoY&list=PLbmmrhckATEusAwQk-IAX6U72DHSgY8t_&index=8
Alertas de divergência de cadastro
Embora provável, não obrigatoriamente o fornecedor está com o cadastro correto.
Comparação de preços com outros fornecedores
Nota não baixadas (NenhumDoc)
O ContaHUB acessa a Fazenda, em alguns momentos do dia.
Dependendo do momento, a NF já existe no Banco, mas não é possível ainda baixar o XML completo e é preciso esperar algum tempo até que a SEFAZ disponibilize o arquivo (pode ser 5 minutos ou 1 hora), e comandar manualmente a baixa do arquivo:
