Produtos

Visualização de Produtos

http://sp.contahub.com/#produto

Para acessar todos os produtos, digite a tecla de Espaço no campo busca.

É possível tambem utilizar um dos filtros à direita.

Ao clicar sobre o produto, é possível ir nos detalhes, que conta com várias visões:

Cadastro

butPrdNovo É possível criar um produto utilizando o botão "+" na tela de Produtos, mas a melhor forma de cadastrar um produto do zero, é, utilizar o botão "Criar Igual" a partir de um produto similar (na tela de edição dos dados do produto).

Mas, se tratando de um produto que é comprado, é melhor criar a partir de uma Nota Fiscal de fornecedor.

Campos do Cadastro de Produtos

Descrição Completa: É como este produto aparecerá para o cliente no GulaHUB prd_desccompleta

Grupos

Quando se recebe uma nota, é necessário fazer uma associação correta dos produtos. E é de extrema importância que seja da forma mais organizada possível. Para isso, ter grupos específicos é essencial. É possível fazer grupos de duas formas: Pela entrada de nota no estoque, e no grupo de produtos (superusuario)

Fazendo grupos pelo estoque

Para funcionários que não possuem superusuario, essa é a única forma de se criar um novo grupo. primeiro deve-se entrar na aba de ESTOQUE (imagem 1); em seguida, RECEBIMENTO (imagem 2); escolher a nota do produto que fará parte desse novo grupo (imagem 3); clicar no produto; clicar na opção de + (imagem 4); decidir um nome para o produto e, quando clicar na opção GRUPO a última opção será +Novo Grupo (imagem 5). Por fim, clique em Criar Produto e Associar (imagem 6). Confira o passo a passo em imagens

imagem 1

imagem 2

imagem 3

imagem 4

imagem 5

imagem 6

fazendo grupos pelas Configurações do Superusuario

Clicando em Configurações; tabelas; selecionando Grupo de Produtos; e clicando na opção Adicionar (com um + verde)

Produto Ativo X Para Venda

No cadastro do produto existem dois campos a serem marcados: "Ativo" e "p/ venda":

prd_ativo|prd_venda Produto ativo é aquele que é usado em alguma operação do estabelecimento. Produto para venda é só aquele que será vendido. Por exemplo, a farinha é um produto ativo porque é usado no estabelecimento (para fazer farofa, etc) mas não é um produto para venda, porque não é vendido para o cliente final, é apenas um insumo.

Depois que foi feita qualquer operação com um produto, não é mais possível excluí-lo do sistema. O que se pode fazer, se o produto deixar de ser usado pela casa, é desmarcar a opção "ativo".

Criando um produto a partir de outro similar

butPrdCriarIgual

O vídeo abaixo mostra como criar um produto a partir de outro:

Criando um produto a partir de uma NF-e de fornecedor

Para cadastro de um produto a partir de uma NF-e de fornecedor:

Excluir Produto

butPrdDelete Só é possível excluir um produto, se este não tiver sido utilizado em nada, nem em uma venda, nem em uma associação, ficha técnica, etc.

Ficha Técnica

A ficha técnica consiste em "sistematizar" o que é definido pelo nutricionista, mixologista ou cozinheiro, como uma receita:

Gerando dados que possam ser efetivamente uteis para a empresa:

Veja com mais detalhes como gerar uma ficha técnica Aqui

Planilha de Produtos

O melhor lugar no sistema pra fazer alterações em vários produtos ao mesmo tempo é:

http://sp.contahub.com/#estoque.prod

Dependendo do que se quer alterar, pode-se escolher o conjunto de dados correspondente.

Importação de produtos via Excel

No ContaHUB é possível importar produtos, a partir de uma planilha excel.

Veja aqui como fazer.

Importação outros sistemas

Veja aqui como Exportar produtos de outros sistemas.

Unidade de Medida

Uma coisa muito importante que normalmente se dá pouca atenção, é a unidade de medida dos produtos.

É MUITO importante uma boa escolha de forma a evitar ambiguidades.

Via de regra, utilizar unidade "UN" quase nunca é uma boa idéia.

Veja mais aqui: Produtos :: Unidade de Medida

Pizza

Produtos relacionados a pizzas, precisam ter seu tipo definido.
Pode ser uma Borda, um tipo de Massa ou um Tamanho.
Tamanhos são P, M, G e X.
No caso do lançamento de uma pizza com dois sabores diferentes, o pedaço de um dos sabores só pode ser combinado com um pedaço de outro sabor com o mesmo tamanho do primeiro.

Os tipos são definidos aqui:

Ou, em lote, aqui:

É importante que os produtos estejam definidos de forma correta e coerente. Erros como os apontados nas imagens abaixo vão comprometer o lançamento da pizza:

Para facilitar a identificação dos erros, na tela de lançamento do produto ficará visível o tamanho da pizza:

Produtos com Opções / Acompanhamentos

O ContaHUB permite configurar os casos de produtos com opções (Exemplo: Caipirinha de Fruta: Morango, Maracujá, Limão, etc.), de acompanhamentos (Exemplo: Bife Ancho + 2 acompanhamentos entre 8 opções - arroz, feijao, etc.), ou em sequência (Exemplo: Menu degustação com 8 itens em sequencia)

Isso pode ser feito de forma extremamente simples (alimentando um campo de Opção no produto) ou de forma mais sofisticada, por meio da ficha técnica, que permite, por exemplo, um controle de estoque sobre todos os componentes.

Para entender melhor como configurar opções, clique ao lado e veja o exemplo: Definição de opções de sabores de suco de frutas

Dados Fiscais

O melhor lugar para alterar dados fiscais de produtos é em Estoque - Produto Tabela - Dados Fiscais [1]

No XML da NFC-e gerada, eles se refletem assim:

Para empresas no Simples Nacional, as colunas que interessam na emissão da NF são:

• CSOSN: use 102 para tributação normal e 500 para substituição tributária.
• NCM: coloque a posição do NCM, com 8 dígitos, correspondente ao produto. Produtos preparados, genericamente usam código "21069090"
• CEST: ignorado para CSOSN=102, nos casos de 500, preencha com o dado correto, consultando uma tabela de CEST (qualquer busca no google funciona)
• Origem: utilize 0 para produtos nacionais e 2 para produtos importados
• EAN: se você vende cada produto específico, dependente de marca, preencha este campo com o código de barras do produto
• CST: Pis e Cofins: utilize 04 ou 06 (a critério do contador) para os casos monofásicos (bebidas frias: refrigerantes, agua, cerveja, ...) ou deixe em branco para os demais

A página de Inconsistências[2] pode dar alguma luz sobre que produtos podem estar com código fiscal errado, mas as informações não são exaustivas, nem absolutas.

É importante que o contador da empresa valide os dados do Cadastro de Produtos, inclusive analisando os XMLs das NFC-e emitidas

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Testando os dados de NF na SEFAZ

Acessando: http://sp.contahub.com/#estoque.prod#_tab=Fiscal

Marque os produtos que quer testar a emissão de NF, e clique nos locais apontados pelas setas:

O sistema gera um XML de NFC-e em HOMOLOGAÇÃO. Valide o XML na SEFAZ do RS:

Os erros são mostrados em vermelho. De fato, o 3o erro (GTIN = EAN) eh um problema no cadastro de produto que, após ser corrigido, deixará de aparecer.

Atenção: Às vezes a NF de homologação faz algumas validações que ainda não estão ativas em produção (é o caso dos 2 primeiros erros da imagem).

Exemplo concreto: Teste de emissão NF

Fotos de Produtos

Copie a imagem, a partir de alguma visualização (Navegador, Paint, etc...):

https://sp.contahub.com/#estoque.prod#_tab=Foto

No ContaHUB, clique sobre a coluna IMAGEM do produto desejado e cole a foto usando CTRL-V:

Você pode tambem fazer o upload de um arquivo de imagem ou apontar para uma URL na web.

Após salvar, o ContaHUB subirá a foto para um repositório próprio e esta estará disponível para uso:

Exemplo: https://contahub1.s3.fr-par.scw.cloud/emp-415/produtos/p-0520-Cesta_2__2X_Steak_costela_bovina_2_Costela_Suina-2021-03-20-f-20445.JPG