Mudanças entre as edições de "Primeiros Passos"
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Edição atual tal como às 15h10min de 28 de agosto de 2023
Estes são os passos básicos para começar a utilizar o ContaHUB de forma correta.
O ContaHUB tem uma infinidade de outros ajustes para o estabelecimento, mas esse documento endereça o básico para começar a funcionar.
É importante lembrar que não configurar os dados fiscais dos produtos vendidos, fará com que a empresa seja bi-tributada para produtos com Substituição Tributária ou PIS monofásico.
Isso não impedirá a utilização do sistema, nem ensejará multa por sonegação, mas sujeitará a empresa a uma carga tributária maior do que deveria.
Configurar dados fiscais dos produtos
A primeira carga de produtos utiliza dados genéricos para os produtos: NCM de preparados alimentícios e tributação integral, sem Substituição Tributária de ICMS ou PIS/COFINS monofásico.
Há duas formas de alimentar esses dados fiscais. Uma delas é alimentar manualmente, mas a mais fácil e indicada, é aproveitar os dados que vem nas Notas Fiscais dos fornecedores.
Importar Dados de Produtos das NF-e dos Fornecedores
Veja aqui como importar os dados dos fornecedores: Entrada de Mercadoria
Alimentação manual dos dados fiscais de Produtos
Veja aqui como alimentar manualmente: Dados Fiscais
Configurar dados fiscais da empresa
Havendo alguma NF-e de fornecedor a importar, o ContaHUB alimenta os dados do estabelecimento automaticamente com os dados vindos na primeira NF-e de fornecedor.
Porém, é necessário verificar se os dados estão corretamente preenchidos.
Com o perfil de Superusuário, acesse Configuraçãos - Empresa [1] e altere o que for necessário, lembrando que vários campos são obrigatórios (exemplo: número da rua - deixe SN se nao houver)
Parametrizar o Sistema
Normalmente, na implantação, o pessoal técnico do ContaHUB já configura o ambiente da forma mais adequada para o estabelecimento.
Mas sempre vale a pena conhecer a infinidade de opções.
Veja aqui como parametrizar o sistema:Variáveis de configuração
Criar usuários
Veja aqui como criar os usuários do sistema: Usuários
Disponibilidade de produtos
Este é um passo importante para que somente produtos que estão disponíveis possam ser vendidos, tanto pelos Garçons como pelas rotinas de auto-atendimento.
O ideal, no início do Turno, é que os responsáveis por cada área (Cozinha, Bar, etc.) verifiquem e ajustem a disponibilidade dos produtos, principalmente aqueles que costumam faltar no meio do dia.
Veja aqui como fazer isso: Disponibilidade de Produtos
Abrir Turno
Veja aqui como os turnos são abertos, fechados e alterados: Turnos
Vender
Com o turno aberto, a empresa pode começar a vender.
Veja aqui as instruções sobre a tela de Vendas
Controlar a Produção
O ContaHUB tem rotinas de controle de produção em Tela, além de Impressora.
Recomendamos fortemente que a empresa controle, pelo menos a entrega dos itens, que pode ser feita pelos próprios Garçons.
Mais informações Aqui
