Primeiros Passos

Estes são os passos básicos para começar a utilizar o ContaHUB de forma correta. O ContaHUB tem uma infinidade de outros ajustes para o estabelecimento, mas esse documento endereça o básico para começar a funcionar.

É importante lembrar que não configurar os dados fiscais dos produtos vendidos, fará com que a empresa seja bi-tributada para produtos com Substituição Tributária ou PIS monofásico. Isso não impedirá a utilização do sistema, nem ensejará multa por sonegação, mas sujeitará a empresa a uma carga tributária maior do que deveria.

Configurar dados fiscais dos produtos

A primeira carga de produtos utiliza dados genéricos para os produtos: NCM de preparados alimentícios e tributação integral, sem Substituição Tributária de ICMS ou PIS/COFINS monofásico.

Há duas formas de alimentar esses dados fiscais. Uma delas é alimentar manualmente, mas a mais fácil e indicada, é aproveitar os dados que vem nas Notas Fiscais dos fornecedores.

Importar das NF-e dos Fornecedores

Veja aqui como importar os dados dos fornecedores: Entrada de Mercadoria

Alimentação manual dos dados fiscais

Veja aqui como importar os dados dos fornecedores: Dados Fiscais

Configurar dados fiscais da empresa

Havendo alguma NF-e de fornecedor a importar, o ContaHUB alimenta os dados do estabelecimento automaticamente com os dados vindos na primeira NF-e de fornecedor.

Porém, é necessário verificar se os dados estão corretamente preenchidos.

Com o perfil de Superusuário, acesse Configuraçãos - Empresa [1] e altere o que for necessário, lembrando que vários campos são obrigatórios (exemplo: número da rua - deixe SN se nao houver)

Parametrizar o Sistema

Normalmente, na implantação, o pessoal técnico do ContaHUB já configura o ambiente da forma mais adequada para o estabelecimento. Mas sempre vale a pena conhecer a infinidade de opções.

Veja aqui como parametrizar o sistema:Variáveis de configuração

Criar usuários

Veja aqui como criar os usuários do sistema: Usuários

Disponibilidade de produtos

Este é um passo importante para que somente produtos que estão disponíveis possam ser vendidos, tanto pelos Garçons como pelas rotinas de auto-atendimento.

O ideal, no início do Turno, é que os responsáveis por cada área (Cozinha, Bar, etc.) verifiquem e ajustem a disponibilidade dos produtos, principalmente aqueles que costumam faltar no meio do dia.

Veja aqui como fazer isso: Disponibilidade de Produtos

Abrir Turno

Veja aqui como os turnos são abertos, fechados e alterados: Turnos

Vender

Com o turno aberto, a empresa pode começar a vender.

Veja aqui as instruções sobre a tela de Vendas

Controlar a Produção

O ContaHUB tem rotinas de controle de produção em Tela, além de Impressora.

Recomendamos fortemente que a empresa controle, pelo menos a entrega dos itens, que pode ser feita pelos próprios Garçons.

Mais informações Aqui